Ochrona danych Polityka prywatności BDOdlaFirm.pl

Po co ten dokument

Dbamy o dane osobowe klientów i osób odwiedzających serwis, tak jak wymaga tego RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych). Poniżej opisujemy, jakie informacje gromadzimy, jak z nimi postępujemy, do czego ich używamy i jakie uprawnienia przysługują Ci jako osobie, której dotyczą.

Kto jest administratorem

Za przetwarzanie Twoich danych odpowiada PIOTR CHUDEUSZ GRUPA PC — właściciel domeny BDOdlaFirm.pl.

• adres siedziby: ul. Jedności Narodowej 42/44 lok. 1A, 50-258 Wrocław,
• NIP 8942959681, REGON 021337743,
• numer rejestrowy BDO 000501652,
• kontakt w sprawach danych: tel. 500 544 321, e-mail biuro@bdodlafirm.pl.

Jakie dane zbieramy

Przetwarzamy dane, które sam nam przekazujesz, korzystając z naszych usług, na przykład:

• imię i nazwisko,
• e-mail i numer telefonu,
• adres zamieszkania lub siedziby firmy,
• dane firmowe, takie jak NIP czy REGON,
• inne informacje, które dobrowolnie podajesz w trakcie realizacji zlecenia.

Podczas korzystania ze strony automatycznie zapisują się też dane techniczne: adres IP, pliki cookies i inne informacje o sposobie przeglądania serwisu.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii — np. o zdrowiu, poglądach politycznych czy wyznaniu.

Do czego używamy danych

• wykonanie usług — wszystko, co niezbędne do wpisu do BDO i doradztwa środowiskowego,
• obsługa zapytań — odpowiadamy na Twoje wiadomości i prowadzimy kontakt w sprawie zlecenia,
• prowadzenie ewidencji w BDO — dokumentacja i ewidencja wynikające z obowiązków w systemie BDO,
• księgowość i podatki — rozliczenia finansowe,
• marketing — za Twoją zgodą wysyłamy informacje handlowe, newslettery i oferty; dane służą także marketingowi bezpośredniemu, w tym przesyłaniu ofert i newsletterów.

Na jakiej podstawie

Każde przetwarzanie ma jedną z czterech podstaw prawnych:

• umowa — gdy dane są potrzebne do jej wykonania, czyli do świadczenia usługi,
• przepisy prawa — gdy musimy spełnić obowiązek ustawowy, np. podatkowy albo związany z ewidencją odpadów,
• Twoja zgoda — przy działaniach marketingowych,
• prawnie uzasadniony interes administratora — marketing bezpośredni oraz bezpieczeństwo serwisu.

Komu przekazujemy dane

Aby wykonać usługę, możemy powierzyć dane zewnętrznym podmiotom, takim jak:

• podwykonawcy i współpracownicy pomagający nam przy zleceniach,
• dostawcy usług technicznych i hostingu,
• biura księgowe i kancelarie prawne wspierające nas w sprawach formalnych.

Twoje dane pozostają na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) — nie przesyłamy ich poza jego granice.

Jak długo przechowujemy dane

Okres przechowywania nie jest z góry określony, ale nigdy nie trwa dłużej, niż wymagają tego cele przetwarzania. W praktyce oznacza to:

• dane z umowy — przez czas jej trwania i do zakończenia realizacji,
• dane objęte obowiązkami ustawowymi — tak długo, jak nakazują przepisy (np. podatkowe),
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do chwili jej wycofania.

Twoje uprawnienia

W związku z przetwarzaniem danych możesz:

• uzyskać dostęp do swoich danych i dostać ich kopię,
• poprawić dane błędne albo uzupełnić niepełne,
• żądać usunięcia danych, które przestały być potrzebne do celów, w jakich je zebraliśmy („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczyć przetwarzanie, czyli czasowo je wstrzymać,
• przenieść dane — otrzymać je w formacie pozwalającym przekazać je innemu administratorowi,
• sprzeciwić się przetwarzaniu w szczególnych sytuacjach,
• wycofać zgodę na marketing w dowolnym momencie.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na biuro@bdodlafirm.pl.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Cookies i podobne technologie

Serwis używa plików cookies i innych technologii śledzących. Dzięki nim strona działa sprawniej i lepiej odpowiada na preferencje odwiedzających. Stosujemy trzy rodzaje plików:

• niezbędne (techniczne) — bez nich strona nie działałaby poprawnie,
• analityczne — pokazują nam ruch w serwisie i to, jak korzystają z niego użytkownicy,
• marketingowe — pozwalają dopasować reklamy do Twoich zainteresowań.

Cookies możesz kontrolować w ustawieniach swojej przeglądarki — także je blokować albo kasować.

Jak chronimy dane

Stosujemy techniczne i organizacyjne zabezpieczenia danych osobowych, w szczególności:

• szyfrujemy dane przesyłane przez sieć,
• kontrolujemy dostęp do systemów, w których przetwarzamy dane,
• przestrzegamy wewnętrznych zasad ochrony danych, które zapewniają zgodność z RODO i chronią dane przed dostępem osób nieuprawnionych.

Aktualizacje polityki

Możemy zmieniać tę politykę prywatności. Każdą zmianę ogłosimy użytkownikom e-mailem, a aktualna wersja dokumentu zawsze będzie dostępna w serwisie.

Pytania o dane

Pytania i wnioski w sprawie danych osobowych kieruj na biuro@bdodlafirm.pl albo zadzwoń: 500 544 321.

Ochrona danych naszych klientów, zgodna z obowiązującym prawem, jest stałym elementem naszej pracy. Dokument przygotowaliśmy z uwzględnieniem wytycznych UODO.